Si por ejemplo necesitas que un documento emitido por el Servicio de Registro Cívico (SERECI) tenga validez internacional, debes apostillarlo a través del sistema habilitado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia. Este procedimiento aplica para documentos como certificados de nacimiento, matrimonio, defunción o certificados de estado civil, comúnmente requeridos en procesos de migración, homologación de títulos o trámites en el exterior.
¿Qué es la Apostilla?
La apostilla de La Haya es un mecanismo internacional que certifica la autenticidad de documentos públicos emitidos en un país firmante del Convenio de La Haya de 1961, para que tengan validez legal en otro país miembro, sin necesidad de legalización adicional.
Proceso para apostillar un documento del SERECI
1. Verifique el país de destino
Antes de iniciar, asegúrese de que el país al que va dirigido el documento es parte del Convenio de La Haya. Puede consultarlo en la web oficial de la Cancillería de Bolivia.
2. Ingrese al Sistema de Apostilla Electrónica
Acceda a la plataforma oficial en https://apostilla.rree.gob.bo/ y cree una cuenta si es la primera vez que realiza el trámite.
3. Llene el formulario en línea
Seleccione la entidad emisora (en este caso, SERECI), el tipo de documento, y complete los datos personales del titular. Adjunte el documento escaneado en formato PDF (legible y sin enmendaduras).
4. Obtenga el código de seguimiento
Una vez enviada la solicitud, el sistema le proporcionará un código de seguimiento, con el que podrá verificar el estado de su trámite desde la misma plataforma.
5. Validación del documento
El documento pasará por las siguientes fases:
Revisión por parte de la entidad emisora (SERECI)
Firma digital de la entidad
Revisión por parte de la Cancillería
Emisión de la Apostilla
6. Pago del trámite
El sistema generará una orden de pago. El costo actual por documento apostillado es de Bs. 50 (sujeto a actualización). Puede pagarse a través de entidades autorizadas o mediante pagos en línea con QR.
7. Descarga de la Apostilla
Una vez el documento llegue al estado “Apostillado”, estará disponible para descargar en formato PDF con validez legal internacional.
Recomendaciones
Los documentos deben estar actualizados y en buen estado físico antes de escanearlos.
Si el trámite es rechazado, verifique las observaciones y corrija los errores para volver a enviar.
No es necesario acudir personalmente si todo se realiza en línea, salvo que el sistema lo requiera por validaciones específicas.
¿Cuánto tiempo demora el proceso?
El tiempo promedio varía entre 2 a 5 días hábiles, dependiendo de la carga de trabajo de la entidad emisora y la Cancillería.
Este procedimiento aplica para documentos emitidos por el SERECI en cualquiera de sus oficinas departamentales. Para otros tipos de documentos (educativos, judiciales, notariales, etc.), la validación inicial se realiza ante su respectiva institución emisora.
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